SUB MENU SAVE AS PADA MICROSOFT EXCEL DAN OOO CALC

SUB MENU SAVE AS PADA MICROSOFT EXCEL DAN OOO CALC

· MICROSOFT EXCEL 2003

Save As, Menyimpan workbook yang belum diberi nama atau menyimpan workbook dengan nama baru.

Cara untuk menyimpan file adalah :

a. Pada menu File > Save As dan akan muncul menu Save As.

b. Pada Save In cari folder My Documents.

 c. Pada File name ketikkan nama file lalu klik Save.

 

· MICROSOFT EXCEL 2007

Save As, tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan perintah . Perintah sudah dilengkapi dengan fasilitas yang apabila diklik terdiri atas perintah-perintah seperti ditampilkan pada gambar berikut.

Sub tab menu Save As aplikasi Microsoft Excel 2007

Keterangan:

· Excel Workbook, adalah perintah menyimpan dokumen dalam format file default dan Microsoft Excel 2007.

· Excel Macro Enabled workbook, adalah perintah untuk menyimpan lembar kerja sebagai sebuah template yang dapat digunakan untuk menyimpan lembar kerja ke format lain.

· Excel Binary Workbook, yaitu perintah untuk menyimpan lembar kerja ke beberapa format dan diyakini dapat diakses dengan mudah.

· Excel 97-2003 Workbook, digunakan untuk menyimpan lembar kerja dalam format yang sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft Excel 1997 hingga 2003.

· Find add ins for other File formats, perintah ini digunakan untuk mempelajari dari help tentang add-ins untuk menyimpan format dokumen ke bentuk lain, misalnya ke format PDF atau XPS.

· Other Format, adalah perintah untuk membuka kotak dialog Save As, sehingga kita leluasa

TIP MENYIMPAN FILE DI MICROSOFT EXCEL 2007

o Menyimpan Workbook dengan Kata Sandi

Dengan menggunakan password to open, maka workbook hanya dapat dibuka apabila password yang benar sudah dimasukkan dengan tujuan isi workbook terlindungi. Apabila password to modify diberikan, berarti workbook yang sudah dibuka akan dilindungi dari perubahan.

Pilih Office Button > Save As atau tekan tombol [F12]. Pada kotak dialog Save As, klik tombol Tools > General Options. Pada kotak isian Password to open, ketik password. Klik OK. Masukkan kata sandi untuk kedua kali untuk memastikan kebenaran kata sandi yang dimasukkan dan klik OK. Lalu klik Save untuk menyimpan workbook anda dengan kata sandi.

Apabila anda tidak memerlukan proteksi kata sandi, anda dapat hapus password sehingga workbook tersebut dapat dibuka langsung. Tekan [F12] lalu pada dialog Save As, pilih Tools > General options.

Ketika kotak dialog General Options tampil, hapuskan kata sandi pada katak isian Password to open dan klik OK lalu klik Save lagi. Ketika Excel menampilkan kotak dialog untuk memperingatkan anda akan menumpuk file saat Save, klik Yes.

o Menyimpan Workbook Secara Otomatis

Amankan hasil kerja anda setiap saat dengan menyimpan workbook secara otomatis dan bertahap dengan tip ini. Pilih Office Button > Excel Options > Save. Di bawah Save workbooks, beri tanda centang untuk Save AutoRecover information every dan masukkan waktu untuk menyimpan workbook anda secara otomatis dan bertahap.

o Menyimpan Semua Workbook Terbuka dengan Satu Klik

Excel 2007 tidak dapat menyimpan semua workbook terbuka dengan satu perintah. Namun tip ini dapat menyimpan semua workbook yang terbuka dengan satu klik kecuali workbook yang read – only dan hidden.

Sub Simpan Semua ()      Dim Wkb As Workbook       For Each Wkb In Workbooks        If Not Wkb. ReadOnly And Windows(Wkb. Name ).Visible Then                         Wkb. Save                   End If             Next End Sub

o Menyimpan Workbook Anda di Beberapa Lokasi

Excel tidak dapat menyimpan workbook di beberapa lokasi yang berbeda secara bersamaan, tetapi tip berikut ini memungkinkan anda untuk dapat menyimpan workbook aktif di dua lokasi yang berbeda dengan menggunakan nama workbook yang sama. Jika Anda ingin menggunakan makro inipada sistem anda sendiri, maka anda perlu mengubah atau menambah huruf drive dan menentukan folder dimana anda ingin menyimpan buku kerja anda.

Sub Simpan Ke Lokasi ()    Dim OrigName As String    OrigName = ActiveWorkbook. FullName    ActiveWorkbook. SaveAs “ D : \ “ + ActiveWorkbook . Name    ActiveWorkbook. SaveAs “ G : \ “ + ActiveWorkbook. Name    ActiveWorkbook. SaveAs OrigName End Sub

o Menyimpan Thumbnail Preview Workbook

Anda mungkin memperhatikan bahwa beberapa workbook tidak menyediakan preview dalam kotak dialog open. Bila anda menyimpan buku kerja anda, Excel dapat menyimpan thumbnail preview yang dapat ditampilkan dalam kotak dialog open sehingga anda dapat melihat preview workbook sebelum membukanya.

Pilih Office Button > Prepare > Properties lalu klik panah bawah pada jendela Document Properties. Kemudian pilih Advanced Properties dan klik tab Summary dan beri tanda centang untuk Save preview picture dan klik OK. Pilih Close untuk tutup jendela Document Properties.

o Menyimpan workbook dalam format PDF / XLS

Tidak seperti office 2010, sebelum anda dapat membuat file PDF di Excel 2007, anda perlu download add – in Microsoft Save as PDF yang tersedia di Microsoft Download Center. Anda dapat mengunduh add – in Microsoft Save as PDF dari tautan berikut.

http : // support . microsoft . com / ph / 918

Klik Download and Updates lalu pilih Microsoft Save as PDF download add – in.

Klik Download & instal add in tersebut. Saat anda memilih tombol Office > Save As, opsi untuk menyimpan dalam PDF akan ditampilkan.

• OOO CALC
   
  Setelah kita bersusah payah mengerjakan pekerjaan kita, pastikan lembar kerja yang kita

kerjakan dapat disimpan di komputer yang kita gunakan. Biasanya file-file yang ada

disimpan dalam folder /home/namauser/Document.

Untuk menyimpan lembar kerja yang kita kerjakan, langkah yang perlu kita lakukan sangat

sederhana.

Menyimpan lembar kerja

• Untuk lembar kerja baru, lakukan langkah berikut.

1.Kliklah perintah File.

2.Pilihlah perintah Save As atau kliklah Ctrl+Shift+S.

• Untuk lembar kerja lama dan akan disimpan ulang, lakukan langkah berikut.

1. Kliklah perintah File.

2. Pilihlah perintah Save atau Ctrl + S. Pada perintah ini, lembar kerja akan disimpan dengan nama file lama. Data-data pada file lama akan ditimpa oleh data yang baru. Pada proses klik Save as kita perlu memberitahukan nama file yang akan digunakan dengan menuliskannya pada menu yang tampil.

Mengisikan nama file pada penyimpanan file dengan perintah Save as

1. Masukkan nama file yang kita inginkan.

2. Tentukan jenis file. Default jenis file yang akan digunakan adalah .ODS

(OpenDocument Spreadsheet).

3. Tekanlah tombol Save untuk menyimpan file ke dalam harddisk. Biasanya file tersebut akan masuk ke folder Documents.

• PERBANDINGAN SUB MENU SAVE AS ANTARA MICROSOFT EXCEL DAN OOO CALC
  Kalau pada microsoft excel 2003 sub menu Save as berada pada menu file, begitu pula pada OOO Calc. Sedangakan pada microsoft excel 2007 sub menu save as berada pada Office Button.
  Tampilan sub menu save as pada microsoft excel 2003 dan 2007 sama. Tetapi pada microsoft excel 2007, sebelum menyimpan pada sub menu save as harus memilih beberapa kriteria diantaranya :
  • Excel Workbook
  • Excel Makro Enabled Workbook
  • Excel Binary Workbook
  • Excel 97 – 200 Workbook
  • Find Add Ins For Other File Formats
  • Other Format

Sedangkan pada tampilan OOO Calc, tampilannya berbeda dengan tampilan pada microsoft excel 2003 maupun 2007. Dan type penyimpanan pada microsoft excel dan OOO Calc juga berbeda.

DAFTAR PUSTAKA

Lee, Christopher , 2012. Kompilasi Tip Dahsyat Excel 2007, Jakarta : Media Kita

http://materitikkelasxxixii.blogspot.com/2012/01/materi-tik-kelas-xi-semester-2.html

http://www.google.co.id/url?sa=t&rct=j&q=save+as+pada+Microsoft+excel+2003&source=web&cd=77&ved=0CFgQFjAGOEY&url=http%3A%2F%2Fkhairilusman.files.wordpress.com%2F2008%2F11%2Fms-excel1.doc&ei=o68TULT-HYnWrQfTnIDYCg&usg=AFQjCNHTgRQZ0Rj9YU9O89d59gdCIKMI5Q&cad=rja

http://privatlink.files.wordpress.com/2012/01/ebook-panduan-belajar-openoffice-org-calc-program-alternatif-pengolah-angka1.pdf